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Spese di trasferta e rappresentanza

Non deducibili se in contanti dal 2025

La Legge di bilancio 2025 (Legge n. 207 del 30.12.2024), prevede che dal 2025, per poter dedurre le spese di trasferta e di rappresentanza dal reddito d’impresa e di lavoro autonomo, è obbligatorio effettuare i relativi pagamenti utilizzando strumenti di pagamento tracciabili.

Cosa significa?

Le spese devono essere pagate esclusivamente tramite:

Bonifico bancario o postale;
Carte di credito, debito o prepagate;
Altri strumenti che garantiscano la tracciabilità, come assegni non trasferibili.

Quali spese sono interessate?

Spese di trasferta, come viaggi, alloggio e ristorazione, sostenute da dipendenti, collaboratori o dallo stesso titolare.
Spese di rappresentanza, quali pranzi o cene con clienti, eventi aziendali, e omaggi.

Perché è importante?

L’obbligo di utilizzare strumenti tracciabili è stato introdotto per garantire maggiore trasparenza e semplificare eventuali controlli fiscali. Pagamenti effettuati in contanti non saranno più ammessi come deducibili, comportando quindi un aumento del reddito imponibile.

Cosa fare?

Occorre a livello pratico:

Verificare gli attuali strumenti di pagamento consuetamente utilizzati e adattarli, se necessario, alle nuove disposizioni.
Conservare documentazione che dimostri il pagamento tracciabile, come estratti conto e ricevute.
Per chi si avvale di lavoratori dipendenti, formare il personale coinvolto nella gestione delle spese aziendali su queste nuove regole.

Dott.ssa Roberta Rossi
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